Documentatie

    Het PPWR-papierwerk: Conformiteitsverklaring en technisch dossier

    Onder PPWR wordt verpakking behandeld als een gereguleerd product: u beoordeelt de conformiteit, u stelt een technisch dossier samen en u ondertekent een verklaring. Het grootste deel van de inhoud van dat dossier komt van uw leveranciers. Deze pagina is de checklist — wat u moet produceren en wat u moet eisen van degene die u gerecyclede pellets verkoopt.

    1. Wat de conformiteitsverklaring bevat

    De verklaring is kort — meestal één pagina — maar het is een juridische verklaring. Het identificeert de verpakking ondubbelzinnig, vermeldt de naam van de fabrikant of importeur, somt de eisen op waaraan wordt voldaan, en is gedateerd en ondertekend door een bevoegd persoon. De geloofwaardigheid ervan komt geheel van het achterliggende dossier.

    • Identificatie van de verpakking (type, referentie, afbeelding indien nodig)
    • Naam en adres van de verantwoordelijke marktdeelnemer
    • Verklaring dat de verklaring onder eigen verantwoordelijkheid wordt afgegeven
    • De eisen van de Verordening waaraan de conformiteit wordt verklaard
    • Plaats, datum en handtekening van de bevoegde persoon

    2. Wat in het technische dossier van Bijlage VII hoort

    Het technische dossier is de plek waar het gerecyclede gehalte staat. Het moet een lezer in staat stellen te reconstrueren hoe u tot het gedeclareerde percentage bent gekomen zonder u een vraag te stellen.

    • Algemene beschrijving van de verpakking en het beoogde gebruik
    • Materiaalsamenstelling, inclusief polymeertypes en niet-polymeer fracties
    • De berekening van het gerecyclede gehalte, de basis en de periode ervan
    • Leverancierscertificaten die de post-consumer oorsprong en het aandeel bewijzen
    • Batchtraceerbaarheidsgegevens die leveringen koppelen aan productie
    • Testrapporten en toepasselijke geharmoniseerde normen

    3. Wat u van uw harsleverancier moet eisen

    Een leverancier die deze documenten niet routinematig kan leveren — niet op speciaal verzoek — zal het zwakke punt in uw dossier worden. Maak ze contractueel.

    • Schriftelijke verklaring van post-consumer oorsprong, per batch
    • Gerecycled aandeel en hoe dit is bepaald (fysiek of toegewezen)
    • Certificering door een derde partij van de recycler en diens schemareferentie
    • Technische datasheet: dichtheid, MFI, verwekingspunt, samenstellingsverdeling
    • Traceerbaarheidsreferentie die de leveringsbon koppelt aan de batch
    • Oorsprongsdocumentatie (voor PolyAl: EUR.1 preferentiële EU-oorsprong)

    4. Handhavingsrealiteit

    Sancties worden nationaal vastgesteld onder artikel 68, en nationale kaders veranderen naast PPWR — Duitslands VerpackDG vervangt de VerpackG vanaf 12 augustus 2026. Auditors en klanten ontdekken een zwakke verklaring meestal lang voordat een autoriteit dat doet, dus behandel het dossier als een commercieel document, niet alleen als een juridisch document.

    Deze pagina bevat algemene informatie over EU-wetgeving, geen juridisch advies. Controleer de geconsolideerde tekst van elk instrument en de nationale omzetting voordat u op een cijfer vertrouwt.

    Documentchecklist

    EU-conformiteitsverklaringBijlage VIII — ondertekend, per verpakkingstype
    Technische documentatieBijlage VII — samenstelling, berekening, bewijs
    LeverancierscertificaatPost-consumer oorsprong en gerecycled aandeel
    Batch datasheetTechnische eigenschappen en samenstellingsverdeling
    Certificering door derde partijCertificaat recyclerschema (gebaseerd op EN 15343)
    TraceerbaarheidLeveringsbon ↔ batch ↔ productieorder
    OorsprongEUR.1 voor preferentiële EU-oorsprong

    Documentatie FAQ

    Wie ondertekent de PPWR conformiteitsverklaring?

    +

    De marktdeelnemer die de verpakking op de markt brengt — de fabrikant, of de importeur voor verpakkingen die in de EU worden gebracht — via een bevoegd persoon, onder hun eigen verantwoordelijkheid.

    Heb ik voor elke SKU een aparte verklaring nodig?

    +

    U heeft deze nodig per verpakkingstype dat onder de beoordeling valt. Groeperen is mogelijk wanneer de verpakking echt gelijkwaardig is, maar het technische dossier moet de groepering ondersteunen.

    Draagt het certificaat van mijn leverancier de conformiteit aan hen over?

    +

    Nee. De verklaring is van u. Leverancierscertificaten zijn bewijsmateriaal in uw dossier; de verantwoordelijkheid voor de berekening en de verklaring blijft bij de marktdeelnemer die de verpakking op de markt brengt.

    Welke documenten levert u bij PolyAl?

    +

    Documentatie over productie volgens UNE 53925:2026, een technische batch datasheet met de polymeer- en niet-polymeerverdeling, een verklaring van post-consumer oorsprong en EUR.1 preferentiële-oorsprongsdocumentatie.

    Ontvang de leveranciersdocumenten vooraf

    Vraag ons om het volledige documentatiepakket voordat u het materiaal kwalificeert — documentatie, batch datasheet, oorsprong en traceerbaarheid, plus een gratis monster om te testen en 20% korting op uw eerste bestelling.

    Vraag de documenten aan